前台招聘 - 上海科轻起重机有限公司

1、遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开前台岗位；
2、负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询，重要事项认真记录并传送给相关人员，不遗漏、延误；
3、对来访客人做好接待、引导及登记工作，每月核对、统计快递费用及快递发票签字上交财务；
4、负责快递、信件的收发工作，每月核对、统计快递费用及快递发票签字上交财务；
5、公司文件的复印、登记、分发各部门；
6、门禁指纹录入并记录登记；每月初考勤统计，制作考勤表；
7、办公用品及卫生用品的申请及管理，做好领用登记及统计，按月盘点行政仓库；
8、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；
9、负责前台区域的环境卫生管理工作，保持整洁干净，展示公司良好形象；
10、公司车辆的管理（停车费申请、车辆里程记录、车辆维修保养记录、车辆保险管理、ETC统计与管理等）；
11、与物业等外部组织的联系；
12、协助组织公司活动，配合做好服务工作；
13、完成领导下达的各项任务。
2、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品及前台来电的接听和转接；
3、协助人事搜索简历，面试邀约；
4、负责考勤系统的管理和登记，人员入职的办理及资料归档；
5、办公用品领用及登记，车辆的管理及用车记录统计；
6、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；
7、协助行政部进行后勤保障。
7、完成上级主管交办的其它工作。


任职资格：
1、1年以上文员、助理或相关工作经验。
2、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；
3、受过文书写作、档案管理基本知识等方面的培训。
4、工作细致认真，细心、热情，具良好的服务意识，具有良好的亲和力
5、普通话标准，具备一定商务礼仪知识。
6、工作效率高，责任心强，具有团队精神；